Site officiel de la Mairie de Viviers-Lés-Montagnes

COMMISSION ASSOCIATIONS

Jeudi, 18 Juin, 2015

La commission s'est réunie le 16 juin à 20h30, étaient présents :

- L'âge d'or, génération mouvement - La chasse - MJC - DVFC - Tennis - Association Parents d'Elèves - Agility Passion 81

Ont été abordés les points suivants :

- les réservations des salles pour les activités de l'année 2015-2016

- point sur les réservations au repas tahitien du 11 juillet : réservations arrêtées à 125 repas.

- forum des associations : les associations présentes n'ont pas donné suite au projet

- la commission a présenté aux association son projet d'établir une charte de partenariat, elle est actuellement en cours d'écriture et devrait être proposée rapidement.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

La réunion de la commission associations prévue le mardi 23 juin est avancée au mardi 16 juin toujours à 20h30.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

La commission associations s'est réunie le 14 avril : http://www.ladepeche.fr/article/2015/04/26/2093978-associations-la-fete-...

Etaient présents : Tennis Club Vivierois, Agility Passion 81, Age d'or, Anciens Combattants, MJC, Nostre Viltage. Absent excusé : Vivions Viviers

Validation du projet de fête des associations du 11 juillet 2015 :

Le repas spectacle tahitien aura lieu le 11 juillet sur la place des ormeaux. Les associations doivent récupérer les inscriptions auprès de leurs membres, et les transmettre par mail le 01 juin au plus tard à : alexandra .vivierslesmontagnes@gmail.com . Le prix du repas est fixé à 15€ par personne et gratuit pour les enfants jusqu'à 16 ans. Les inscriptions sont ouvertes à tous les membres des associations et non uniquement aux bureaux comme évoqué lors de la dernière réunion.

Forum des associations :

La demande a été faite par les associations de grouper en une seule journée le forum et l'apéritif de bienvenue aux nouveaux arrivants offert par la mairie.

Une option a été mise sur la date du 05 septembre pour cette 1ère édition.

Questions diverses :

Françoise BARBERI a précisé aux associations les points suivants :

- site internet : prochainement les réservations des différentes salles pourront être visible directement sur le site 

- salon des arts : il se déroulera du 13 au 20 juin, le vernissage étant prévu le 13 juin sur la place des ormeaux

- bulletin municipal : dorénavent il paraîtra 2 fois par an, les 01 juillet eet 01 décembre, les associations devront faire parvenir leurs articles ou manifestations avant les 01 juin  et 01 décembre

- Téléthon 2015 : toutes les idées et bonnes volontés sont les bienvenues pour la prochaine édition.

La prochaine réunion aura lieu le mardi 23 juin à 20h30 , ordre du jour :

- planning de réservation des salles 2015-2016

- dernier détail pour la fête des associations

- organisation du forum            

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________

En réponse aux demandes et pour satisfaire le plus grand nombre, nous sommes heureux d'avoir installé des buts de handball dans la salle de sport, avec un minimum de gêne occasionée, 10-12 cm d'épaisseur un fois replié.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

La commission associations est composée de : Jacques MONTAGNE (adjoint ), Alexandra SACAZES ( conseillère déléguée ), Magalie PALLA ( conseillère municipale ), Anne REY ( conseillère municipale ), Rodolphe DUCAMP ( conseiller délégué ), Jean michel MAUREL ( conseiller délégué ), Manuel GONCALVES ( conseiller délégué ), Angélina MOZAR ( adjointe ), Paul SALVAN ( adjoint )

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

La commission associations s'est réunie le mardi 10 février, étaient présents :

- Les Cavaliers des Bels, La Chasse, Association des Parents d'Elèves, Vivons Viviers, L'Age d'Or, Agility Passion 81, MJC, Nostre Vilatge, Foot DVFC.

Les points suivants ont été abordés :

- demande de subvention : à remettre avant le 20 mars accompagnée impérativement d'un bilan de l'année écoulée

- organisation d'une fête des associations, acceptée par l'ensemble des associations présentes. Date prévue pour cette fête, le samedi 11 juillet

- Proposition de mise en place d'un forum des associations pour présenter leurs activités avant le début des activités. Proposition de date le 31 août, accepté par les associations    présentes.

La prochaine réunion se tiendra le mardi 14 avril.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

La commission s'est réunie le 09 décémbre afin de discuter des sujets suivants :

- Planning des salles : En cette année de lancement du projet périscolaire, de nombreuses concessions ont été faite par les différentes associations quant à la réservation de la salle des festivités. Un  temps d'adaptation est nécessaire à tous afin que tout le monde trouve son fonctionnement. Un planning a été établi au mois de juin, il sert de base à toutes les activités, même si au cas par cas, des aménagements peuvent y être apportés. Les heures prévues pour les activtés périscolaires sont immuables et obligatoires. Un nouveau planning sera affiché à l'entrée de chaque salle, tout changement devra être signalé à la Mairie au moins une semaine avant afin que les éventuels problèmes soulevés puissent être résolus.

- Présentation du site : Mr Le Maire et Mme BARBERI ont fait conjointement une présentation du nouveau site de Viviers Les Montagnes. Ils ont aidé les associations à créer leur propre espace afin qu'à partir de ce jour, chacune puisse gérer ses mises à jour. A terme, la commission souhaiterait que le planning des salles ainsi que leurs réservations soient possibles en ligne ( sous contrôle et validation de la Mairie ).

- Projets pour 2015 : La commission rappelle aux associations qu'elle est présente pour les aider à organiser tous les projets qu'elles souhaiteraient mettre en place. La commission soumet l'idée d'une fête des associations, et également la création d'un forum des associations. Les associations sont bien entendue invitées à réfléchir à ces propositions et faire part de leur volonté ou non de créer ces évènements.

Etaient présents à cette réunion :     -  MJC : Mmes MOREAU et AMAT, Mr VAL

                                                          - DVFC : Mr JOUCLA

                                                          - Age d'Or : Mme GLORIA, Mr LIMES

                                                          - Tennis : Mr BERRY et Mr THIERCELIN

                                                          - Vivons Viviers : Mr FABRE

                                                          - Association des Parents d'Elèves : Mme FAURE